Skip to content

Polityka prywatności

I. Polityka prywatności serwisu alegrapolska.pl

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
ALEGRA Sp. z o.o.
ul. Żmigrodzka 41/49, 60-171 Poznań
NIP: 7792442070, REGON: 364319739
e-mail: biuro@alegrapolska.pl

2. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora

Administrator może przetwarzać dane osobowe, które użytkownik dobrowolnie poda poprzez formularz kontaktowy, w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • temat wiadomości,
  • treść wiadomości.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

a) udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b) wypełnienia obowiązków prawnych, jeżeli dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków określonych w przepisach prawa.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wysłania i odpowiedzi na zapytanie.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkownika mogą być udostępnione:

  • podmiotom technologicznym wspierającym funkcjonowanie serwisu,
  • organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie będzie przekazywał danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych bez zgody użytkownika.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji korespondencji oraz przez okres wymagany przepisami prawa, a także do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawie danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro@alegrapolska.pl

II. Ciasteczka
(Polityka plików Cookies)

1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie dane zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z serwisu. Pozwalają m.in. na poprawne działanie strony oraz analizę ruchu w serwisie.

2. Jakich plików cookies używamy?

Strona alegrapolska.pl korzysta z:

a) Cookies niezbędnych do działania serwisu
– np. techniczne, które umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony i elementów interaktywnych.

b) Cookies analitycznych i statystycznych
– mogą być wykorzystywane do analizowania sposobu korzystania ze strony (np. narzędzia do statystyk).

c) Cookies funkcjonalnych i preferencyjnych
– zapisują preferencje użytkownika.

d) Cookies podmiotów zewnętrznych
– mogą pochodzić od usług, takich jak narzędzia analityczne (np. Google Analytics), które zbierają informacje statystyczne o korzystaniu ze strony.

3. Cel stosowania plików cookies

Pliki cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:

  • poprawy funkcjonalności serwisu,
  • analizy sposobu korzystania z serwisu,
  • personalizacji treści i usług.

4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce. Możliwe jest ich:

  • usunięcie,
  • zablokowanie zapisu na urządzeniu.

Ograniczenie zapisu cookies może spowodować brak działania niektórych funkcji serwisu.

5. Zgoda na cookies

Korzystanie z serwisu alegrapolska.pl bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookies zgodnie z opisanymi zasadami.

III. Przetwarzanie danych w ramach formularza kontaktowego

Dane osobowe podawane przez użytkowników za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej alegrapolska.pl są przetwarzane przez Administratora wyłącznie w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
  • prowadzenia korespondencji związanej z działalnością Administratora.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane dobrowolnie podane przez użytkownika w formularzu, w szczególności takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przesłania zapytania i otrzymania odpowiedzi. Brak podania danych uniemożliwi realizację korespondencji.

Dane osobowe przetwarzane w ramach formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji korespondencji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

IV. Przetwarzanie danych osobowych w ramach korespondencji e-mail

Dane osobowe przekazywane Administratorowi w ramach korespondencji e-mailowej, w szczególności poprzez wysłanie wiadomości na adresy e-mail wskazane na stronie internetowej alegrapolska.pl, są przetwarzane w celu:

  • prowadzenia korespondencji,

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,

  • realizacji czynności handlowych i usługowych podejmowanych na żądanie osoby kontaktującej się z Administratorem.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane dobrowolnie podane przez nadawcę wiadomości, w szczególności takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane zawarte w treści wiadomości oraz dane identyfikujące nadawcę wiadomości e-mail.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań,

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku, gdy korespondencja dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy lub realizacji umowy.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi. Brak podania danych może uniemożliwić realizację zapytania.

Dane osobowe przetwarzane w ramach korespondencji e-mailowej mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi infrastruktury IT, poczty elektronicznej oraz podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania korespondencji, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.